FRAVÆR- OG FASTHOLDELSESPOLITIK
Forord.
Den vedtagne fraværspolitik skal ses som en positiv del af personaleplejen, samt give et bedre overblik over arbejdsmiljøet og sikre at samtlige medarbejdere bliver behandlet ligeværdigt.
Når fravær drøftes i en åben dialog, bevarer vi fokus på arbejdsmiljøet til gavn for os alle, ledelse som medarbejdere. Vores fraværspolitik er derfor også et udtryk for omsorg for hinanden, et udtryk for en interesse for såvel den enkelte medarbejder som for arbejdspladsen som helhed.
Fravær i forbindelse med sygdom.
Almene gyldige regler for Herlev Kommune om dokumentation ved fravær følges.
Der kan eventuelt kræves lægeerklæring.
Omsorgssamtale.
Vi mener at problemer i forhold til sygefraværet i første omgang rammer den enkelte medarbejder, men at det også har belastende konsekvenser for kollegaerne. Derfor er det vigtigt at få klarlagt årsagerne til fraværet.
Samtalen skal være en afklarende dialog om evt. forebyggelse eller andre tiltag som sikrer medarbejderens fortsatte trivsel på arbejdspladsen.
Fraværssamtale.
Ved 5 sygeperioder eller mere end 14 sygedage indenfor 12 på hinanden følgende måneder, indkaldes medarbejderen til samtale med den daglige leder, med henblik på afklaring for sygefravær. Såfremt medarbejderen ønsker at en kollega, eller en anden skal deltage i samtalen skal medarbejderen selv tage kontakt til den aktuelle person eller evt. tillidsrepræsentanten.
Alle medarbejdere indkaldes, også selv om årsagen til sygefraværet er kendt.
Forstanderen kan indkalde til tjenstlig samtale, såfremt det skønnes at ovennævnte tiltag ikke munder ud i en tilfredsstillende situation. Tillidsrepræsentanten vil blive underrettet om hvem der indkaldes til samtale. Medarbejderen har ret til at medtage en bisidder.
Fastholdelse.
I henhold til fastholdelse ved sygdom er der forskellige muligheder der skal tages i betragtning, f.eks. delvis sygemelding, skåne/fleks-ordninger m.v. Det er vigtigt at disse muligheder drøftes i samarbejde med medarbejderen.
Barn syg.
Ved hjemmeboende barns første sygedag kan der gives tjenestefri 1 dag med løn, hvis tjenesten tillader det, jf. overenskomst.
Ved 5. barn-syg-dag indenfor 12 på hinanden følgende måneder, indkaldes medarbejderen til samtale med den daglige leder, med henblik på afklaring for fravær. Tillidsrepræsentanten vil blive underrettet om, hvem der bliver indkaldt til samtale.
Ved efterfølgende fraværsdage ved barns sygdom bruges afspadsering, ferie eller omsorgsdage.
I særlige tilfælde kan bevilges tjenestefri med løn, som ansøges hos centerlederen.
Fravær i forbindelse med nærmeste pårørendes sygdom/død.
Der kan i begrænset omfang gives tjenestefri med løn i akut opståede situationer, som skal aftales med forstanderen, eller ved dennes længerevarende fravær, stedfortræderen.
Definition af nærmeste pårørende er børn, forældre, søskende, ægtefælle, samlever, bedsteforældre og svigerforældre. Definitionen omfatter ligeledes “sted" familiemedlemmer.
Tjenestefri til læge, tandlæge m.v.
Der kan i begrænset omfang bevilges tjenestefri med løn til læge- og tandlægebesøg, m.v. Det skal foregå i ydertimer og aftales med den daglige leder.
Forebyggelse.
Hvis man kan mærke at en medarbejder er "psykisk fraværende" eller lignende bør den/de nærmeste kollegaer tage en snak med vedkommende eller henvende sig til ledelsen, tillidsrepræsentanten eller sikkerhedsrepræsentanten om, at der måske er et problem.
Personale der har været fastansat i mere end 6 måneder, kan såfremt det skønnes nødvendigt, få betalt vaccination for hepatitis B og/eller influenza. Vaccinationen foregår hos egen læge.
Dette drøftes med den daglige leder og bevilges af forstander.
